INFORMATICA III PERIODO

Que es un Informe:
Un informe es otra modalidad de presentación de los datos, que puede enviarse a la pantalla o imprimirse. Conviene tener presente que en el primer caso se trata solamente de una visualiza-ción, pues no podremos modificar los datos que nos muestra la pantalla.

Los informes resultan más adecuados para presentar información agrupada, ofreciendo la posibilidad de agrupar y subagrupar, permitiendo obtener subtotales de distintos niveles.

Como crear un informe en access:

Para crear informes, podemos utilizar varios métodos:


Uno utilizando un asistente que va guiando paso por paso la creación del informe.


Otro empezando el informe en blanco.

Nuestra explicación se basará en el primer método.

Para crear un informe, seguir los siguientes pasos:

1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.


2 Hacer clic sobre el objeto Informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.


3 Hacer clic sobre la opción Crear un informe utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.


4 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.


Aparecerá el primer paso del Asistente para formularios:


8 Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:


para añadir al informe el campo seleccionado .


para añadir todos los campos.


para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del informe de la derecha.


para quitar todos los campos de la lista de campos del informe.

Si queremos realizar un informe a partir de los datos de más de una tabla, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadroTablas/Consultas y elegir la tabla correspondiente. A continuación repetir el paso 8 con la segunda tabla.

9 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

10 Elegir algún campo que nos servirá para agrupar los datos a imprimir.

Por ejemplo si queremos que todos los alumnos de una misma población salgan juntos, y añadir al final de cada población una línea o un campo resumen, se elige el campo Población.

11 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: 5 Seleccionar Asistente para informes. 6 Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el informe. Nota: Se puede elegir también una consulta. 7 Hacer clic sobre el botón Aceptar.